9 conseils pratiques pour accueillir vos invités lors de vos événements d’entreprise

Nos 9 conseils pratiques pour accueillir vos invités lors de vos événements d’entreprise

Une réception de qualité pour votre événement au Cadran

A la recherche d’un espace pour vos événements professionnels ?
Nombreuses sont les raisons pour les entreprises de se réunir ou d’organiser des événements.
Aujourd’hui, nous vous présentons nos conseils qui vous permettront de placer vos invités dans un bon état d’esprit dès leur arrivée.
Vous n’avez qu’une seule chance de faire une bonne impression ! C’est la raison pour laquelle il est primordial de soigner absolument l’accueil des invités.

La signalétique à l’extérieur

Vos invités ne connaissent pas forcément l’espace dans lequel vous les conviez. N’hésitez pas à baliser leur chemin depuis le parking à l’aide d’une signalétique claire.

Un desk d’accueil tenu par un service d’hôtesses/stewards

Un accueil chaleureux et bien organisé est essentiel. Sourires et professionnalisme sont de mises. Faites appel à du personnel réunissant ces qualités. De même, un portier pour tenir la porte à vos invités est fortement conseillé.

Du personnel en suffisance

Ne faites pas languir vos invités. Réfléchissez bien au nombre de personnes qui tiendront le desk d’accueil afin de ne pas vous laisser déborder.

Un listing clair par ordre alphabétique

Ne gaspillez pas le temps précieux de vos invités. Organisez clairement vos listes. Privilégiez l’ordre alphabétique sur les noms de famille.

Une musique d’ambiance

Une musique d’ambiance donnera de la couleur à votre événement. Choisissez-la en accord avec la teneur de votre événement.

Aménagez l’espace aux couleurs de votre société

Des fleurs, un tapis au sol, des roll-ups, des brochures … N’hésitez pas à habiller l’accueil pour le rendre chaleureux et appropriez-vous l’espace en le « brandant » aux couleurs de votre entreprise.

Saluer personnellement chacun de vos invités

Certains présidents, CEO, organisateurs poussent le souci du détail jusqu’à saluer un à un chacun des convives. Ces derniers se sentent alors privilégiés. C’est une façon très simple et très directe de briser la glace.

Un vestiaire gratuit

Cela semble tomber sous le sens mais n’omettez pas de prévoir du personnel à cet effet et un espace pour stocker les vestes de vos convives. Evidemment, ce vestiaire doit être gratuit !

Un drink d’accueil

Rien de plus efficace pour détendre vos invités que de leur offrir un verre.

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Toutes ces prédispositions peuvent être mises en place par notre équipe ainsi que l’organisation totale de votre événement en garantissant un accueil de qualité grâce à notre expertise. N’hésitez-donc pas à nous contacter dès à présent pour plus d’informations.

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eyaka

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