• mer 23.08

Offre de Stage : Assistante de Direction

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Implanté au centre de Liège, le Cadran est devenu un établissement culturel incontournable en Wallonie. Forte de plus de 15 ans d’expérience dans le domaine, l’équipe du Cadran a choisi de créer sa propre agence évènementielle « SWIM ». Nous proposons des services d’organisation d’événements au Cadran et aussi partout en Belgique. Plus qu’une simple boite évènementielle, Swim est une source créative d’idées originales et de prestation de qualité. Nous maitrisons la chaine de production de A à Z a n d’offrir une prestation sur mesure à nos clients.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

En tant que membre du personnel administratif, vous serez en charge de divers tâches administratives et chargé du bon déroulement et du développement des tâches suivantes :
Assistance de la secrétaire de direction ainsi que de la responsable RH dans les activités quotidiennes – Office management
Gestion du courrier et des appels téléphoniques
Suivi des fournisseurs et clients : offre, commande, facturations et suivi
Gestion administrative du personnel en collaboration avec la RH (suivi, encodage des prestations)
Création et gestion de tableaux récapitulatifs
Assistance sur des projets spécifiques
Classements divers
Mises-en place de nouveau processus administratifs
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes une personne vive et dynamique et vous travaillez de façon précise. Il est indispensable de faire preuve de rigueur, de méthode, d’écoute et de concentration.Il faut également être autonome, faire preuve d’initiative et de capacité d’innovation.Votre aptitude à la communication orale et écrite sera un atout pour cette fonctionainsi que le respect de la con dentialité des informations traitées et des délais imposés.Bonne maitrise de MS OfficeIntérêt pour le domaine de l’événementiel et de l’entreprenariat

 

OFFRE

La possibilité de découvrir le monde du travail par l’intermédiaire d’une société en pleine expansion, jeune et dynamique. Stage de 2 mois minimum

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à info@lecadran.be

HORS KADRE SCRL 44, rue du Palais – 4000 Liège

+32 (0) 4 375 47 09